WPS云空间的清理对于保持文档和文件的有序管理非常重要。随着我们日常工作中不断上传和下载各种文档，WPS云空间可能会变得拥挤不堪，这不仅影响了工作效率，也可能导致重要文件的丢失。因此，定期清理WPS云空间显得尤为重要。以下是几个简单有效的方法来帮助您进行清理。

1. 删除不再需要的文件

首先，检查您的WPS云盘，找出那些不再需要或重复的文件。可以按照日期、类型或大小排序，快速识别出那些占用空间较大的文件。删除这些无用文件是释放空间最直接的方式。

2. 整理文件夹结构

建立一个清晰的文件分类系统，可以帮助您更好地管理和查找文件。将文件按照项目、时间或其他逻辑标准分门别类地存储，不仅可以节省空间，还能提高工作时的效率。例如，您可以为每个项目创建单独的文件夹，或者按月或年份归档文件。

3. 使用压缩工具

对于一些大文件，如视频或高分辨率图片，考虑使用压缩工具将其体积减小。这样可以在不牺牲太多质量的前提下，显著减少所占空间。

4. 利用本地存储

对于一些非常大的文件，如果不需要频繁访问，可以考虑将其保存在本地硬盘上，并仅在云端保留链接或备份。这样既节省了云空间，也方便了数据的安全存储。

5. 定期备份与清理

设置定期（比如每月或每季度）对WPS云空间进行一次全面的检查和清理，确保您的云存储始终保持在一个健康的状态。同时，也要记得定期备份重要文件到其他地方，以防意外丢失。

通过上述方法，您可以有效地管理WPS云空间，确保其始终处于最佳状态，为您的工作和生活带来便利。