在中国的财务和会计领域，数字的大写形式是一种重要的书写规范，旨在防止篡改和确保交易的安全性。对于“元”和“圆”的使用，通常在正式的财务文件中，“圆”是更为传统且正式的选择。以下是对这一规范的详细解释。

在中国，货币单位“元”或“圆”都有其特定的应用场景，但在财务和会计文件中，“圆”是更常用的形式。“圆”不仅体现了中国传统文化的延续，还因为其书写形式较为复杂，难以被轻易篡改，从而增加了文件的安全性。例如，在填写支票、发票或其他重要财务文件时，金额部分应当使用“圆”来表示，如“壹仟贰佰叁拾肆圆整”。

相比之下，“元”虽然在日常口语中更为常见，但在正式场合下，尤其是在需要强调安全性和正规性的财务文档中，“圆”则更加合适。当然，在非正式或日常交流中使用“元”也是可以接受的，但为了保持一致性和专业性，建议在所有正式的财务文件中统一使用“圆”。

总之，在中国的财务和会计实践中，无论是出于文化传承还是安全考虑，使用“圆”作为货币单位的大写形式都是一个明智的选择。这不仅符合行业标准，也有助于提高文档的真实性和可靠性。因此，在处理任何与财务相关的文件时，采用正确的书写规范是非常重要的。