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现金支票填写规范

荆霭美   来源:网易

现金支票是企业或个人之间进行小额现金支付的一种常见方式。正确填写现金支票对于确保资金安全、避免不必要的纠纷至关重要。下面是一些基本的现金支票填写规范,帮助您更准确地完成这一过程。

1. 填写日期

在指定位置填写支票开具的具体日期,日期应使用中文大写数字,例如“贰零贰叁年壹拾月贰拾日”。

2. 收款人

明确填写收款人的全称,如果是单位名称,则需与单位公章一致;个人则填写身份证上的姓名。如果不确定收款人,可以暂时留空,待确定后由收款人在支票背面签名确认。

3. 金额

- 小写金额:在指定的小写金额栏内,用阿拉伯数字精确到分位填写。

- 大写金额:在指定的大写金额栏内,从左至右顶格书写,注意金额前加“人民币”字样,如“人民币壹仟贰佰叁拾肆元伍角整”。大写金额末尾应写上“整”字,以防止篡改。

4. 用途

简要填写该笔款项的用途,比如“工资发放”、“报销费用”等,以便日后查证。

5. 签名

在指定的出票人签章处加盖银行预留印鉴(通常是单位公章或财务专用章),并由有权签字人员签字确认。

6. 其他注意事项

- 保持支票整洁,避免涂改。

- 若有误,应用红线划销错误内容,并在旁边重新书写正确信息,在更改处加盖预留印鉴。

- 在支票背面签名(若为背书转让)或填写相关信息。

- 及时提交给银行办理,避免过期无效。

遵循上述规范,能够有效保障现金支票的安全性和合法性,减少财务风险。