会议费报销是企业日常管理中的常见需求，合理的报销流程和准确的报销资料对于确保费用管理的透明性和合规性至关重要。以下是会议费报销时通常需要提供的资料：

1. 会议通知或邀请函

提供会议的正式通知或邀请函，这是证明会议真实存在的关键文件。通知中应包含会议的时间、地点、议程等信息。

2. 参会人员名单及签到表

列出所有参会人员的姓名，并附上签到表或会议记录，证明实际参与了会议。这有助于核对实际参会人数与报销人数是否一致。

3. 会议费用明细单

包括但不限于场地租赁费、餐饮费、交通费、住宿费等各项具体费用的发票或收据。每项费用都应有对应的票据支持，确保报销金额的真实性和合理性。

4. 会议照片或视频

作为辅助证明材料，会议现场的照片或视频可以直观地展示会议情况，增强报销材料的真实性。

5. 会议成果报告或总结

如果会议有形成具体的成果或决议，提交会议成果报告或总结，可以进一步证明会议的有效性和必要性。

6. 预算审批单

在某些情况下，可能还需要提供事先获得批准的会议预算审批单，以证明会议费用已经过合理规划和预先批准。

7. 其他相关证明材料

根据实际情况，可能还需提供其他相关证明材料，如会议议程、演讲稿、与会嘉宾介绍等，这些都可以作为补充说明，增强报销材料的全面性和可信度。

整理并提交上述资料时，务必确保所有文件清晰、完整且相互对应，这样可以大大提高报销申请的成功率。同时，也建议提前了解公司内部的具体报销政策和流程要求，以便更高效地完成报销手续。