单位个税汇算清缴是指在一年结束之后，单位需要根据员工的收入情况以及已经缴纳的个人所得税金额进行汇总计算，并在规定的时间内向税务机关申报和缴纳应补（退）税款的过程。这一过程对于确保税收公平性及提高纳税人的税务合规性具有重要意义。以下是单位个税汇算清缴的基本操作流程：

1. 收集资料

首先，单位需要收集所有员工全年的收入信息，包括但不限于工资、奖金、津贴、劳务报酬等，并记录下每位员工已预扣预缴的个人所得税金额。

2. 核对信息

核对员工个人信息与收入数据的准确性，确保没有遗漏或错误。这一步骤对于避免后续出现不必要的纠纷至关重要。

3. 计算应纳税所得额

根据中国个人所得税法的规定，计算每位员工的应纳税所得额。这通常涉及从总收入中减去法定扣除项，如社保公积金、专项附加扣除等。

4. 计算应缴税款

使用适用税率表计算每位员工应缴纳的个人所得税金额。如果某员工在年度内有超额预缴的情况，则可能产生退税。

5. 填写申报表

填写《个人所得税年度自行纳税申报表》，并附上相关证明材料，如工资条、社保缴费凭证等。

6. 提交申报

通过电子税务局网站或前往当地税务局提交申报表及相关附件。部分地区支持在线提交，方便快捷。

7. 缴纳税款或申请退税

根据计算结果，为需要补缴税款的员工代扣代缴税款；同时，协助有退税需求的员工办理退税手续。

8. 保存记录

最后，妥善保存整个汇算清缴过程中产生的所有文件和记录，以备日后查证或审计之需。

以上就是单位个税汇算清缴的主要流程。需要注意的是，具体操作时还需参照最新的法律法规及税务机关的要求，因为相关政策可能会有所调整。