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电脑如何共享打印机

冯彬娣   来源:网易

在现代办公环境中,共享打印机是提高工作效率和资源利用的重要方式。通过共享打印机,办公室中的多台电脑可以共用同一台物理设备,减少硬件成本并简化管理。下面将介绍如何设置电脑共享打印机,以便让网络中的其他电脑能够使用它。

1. 确保打印机已连接并安装驱动程序

首先,确保打印机已经正确地连接到您的电脑,并且驱动程序已经安装完成。对于Windows系统,可以通过“设备和打印机”查看是否能正常显示打印机图标。对于Mac用户,则需要确认打印机已成功添加到系统偏好设置中的“打印机与扫描仪”列表中。

2. 在Windows系统上共享打印机

- 打开控制面板,选择“查看设备和打印机”。

- 右键点击您想要共享的打印机,选择“打印机属性”。

- 转到“共享”选项卡,在此界面下勾选“共享这台打印机”,并为打印机设置一个共享名称。

- 完成设置后,点击“应用”和“确定”。

3. 在Mac系统上共享打印机

- 打开系统偏好设置,进入“共享”部分。

- 勾选“打印机共享”,然后从左侧列表中选择要共享的打印机。

- 如果需要,还可以添加或修改共享打印机的名称。

- 添加您的账户信息,以便其他用户登录时验证身份。

4. 其他电脑连接共享打印机

- 对于Windows用户:打开“控制面板” -> “查看设备和打印机”,点击“添加打印机”,选择“网络打印机”,输入共享打印机的网络路径或直接浏览找到它。

- 对于Mac用户:打开“系统偏好设置” -> “打印机与扫描仪”,点击“+”按钮,从可用打印机列表中选择共享的打印机进行添加。

5. 验证连接

最后,请确保所有设置都已完成并且能够正常工作。尝试打印测试页来验证共享打印机是否可以正常使用。

通过以上步骤,您可以轻松实现打印机在网络中的共享,从而提高办公效率。