表扬信是一种表达对他人的赞赏和认可的正式文件，通常用于工作场所、学校或社区中。一封有效的表扬信应当清晰地表达出对被表扬者的肯定，并具体说明其值得称赞的行为或成就。以下是一封表扬信的基本格式和一例简短的表扬信。

表扬信基本格式：

1. 标题：可以在信件顶部写上“表扬信”或“感谢信”。

2. 日期：写明写作日期。

3. 收件人：明确指出表扬对象。

4. 开头问候：可以是“尊敬的XX”或“亲爱的XX”。

5.

- 开始部分简要介绍表扬的原因。

- 中间部分详细描述被表扬者的表现或成就，以及这些行为如何对公司、团队或个人产生积极影响。

- 结尾部分再次强调其贡献的重要性，并表达感激之情。

6. 结束语：使用敬语如“此致 敬礼”、“顺祝商祺”等。

7. 签名：写上发送者的姓名和职位，如果是纸质版还需亲笔签名。

示例表扬信

尊敬的李华老师：

您好！

我谨代表我校全体师生向您表达最诚挚的感谢与崇高的敬意。在过去的学年里，您不仅以渊博的知识和严谨的态度教授我们知识，更重要的是，您用行动诠释了何为责任与奉献。您的课堂生动有趣，总能激发起我们学习的兴趣；您关心每一位学生的学习情况和个人成长，耐心解答每一个疑问，帮助我们克服困难，树立自信。

您的努力与付出极大地推动了我校教育事业的发展，为学生们树立了良好的榜样。我们深知，这一切的背后离不开您辛勤的汗水与无私的奉献。因此，我们想通过这封信来表达我们对您的感激之情，希望您能够感受到我们内心的敬佩与爱戴。

最后，祝愿您身体健康，工作顺利，家庭幸福！

此致

敬礼！

张三

校长助理

XX中学

请根据实际情况调整上述内容中的具体信息，使之更符合实际需要。